Untuk kepentingan percepatan administrasi, mahasiswa bisa mendownload contoh surat dibawah ini dan diedit sesuai keperluan (nomor surat dikosongkan dan ditulis manual setelah mendapat nomor surat dari staf tata usaha), setelah itu bisa langsung di print dan dibawa ke kampus untuk ditandatangani dan mencapatkan cap stempel basah.